Com donar-se d'alta a SES.Hospedajes, pas a pas
Donar-se d’alta a SES.Hospedajes no és difícil, però la seu electrònica del Ministeri de l’Interior té diversos accessos que s’assemblen molt i és fàcil entrar pel que no toca i girar cua pensant que no et deixa.
Abans de començar necessites tres coses
- Una manera d’identificar-te digitalment: certificat digital, DNI electrònic, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanent o Cl@ve Mòbil. Qualsevol serveix.
- Autofirma instal·lat. És el programa del Govern per a signar tràmits. Si no el tens, la seu te’l demanarà a mitja feina i hauràs de tornar a començar.
- Les dades del teu allotjament: adreça completa, referència cadastral i el número de registre turístic de la teua comunitat autònoma.
Si encara no tens el registre turístic, este tràmit va abans i és de la teua comunitat, no del Ministeri.
El pas on gairebé tothom s’equivoca
A la seu electrònica, dins de Hospedajes y Alquiler de Vehículos (Hostatges i Lloguer de Vehicles), hi ha diversos accessos. El que necessites per donar-te d’alta és:
Acceso al Registro de Establecimientos y Entidades (Accés al Registre d’Establiments i Entitats)
S’hi entra prement el símbol @ de la columna «Acceso».
Els altres accessos, els de consulta i enviament de comunicacions, serveixen per a enviar els parts quan ja estàs registrat. Si hi entres abans de donar-te d’alta no trobaràs on registrar-te, i és just el que fa que molta gent ho deixi.
L’ordre correcte
- T’identifiques i entres al Registre d’Establiments i Entitats.
- Dones d’alta l’entitat (tu, com a titular o empresa).
- Dones d’alta l’establiment (cada casa, apartament o hotel).
- Obtens el codi d’establiment i el codi d’arrendador. Estos dos codis són els que calen per a comunicar després.
Si faràs servir una eina que envie per tu
Hi ha un pas extra que no ve destacat i sense el qual res no funciona: cal habilitar l’accés per servici web i crear-hi un usuari.
Este usuari sol ser el teu nom d’usuari habitual seguit de WS, i té la seua
pròpia contrasenya. És el que fan servir les aplicacions per a comunicar en nom
teu. Si no l’habilites, la connexió falla amb un error de credencials encara que
el teu usuari normal funcione perfectament al web.
Quan pots començar a comunicar
Tan bon punt tingues l’establiment donat d’alta i els seus codis. A partir d’aquí l’obligació corre: 24 hores des que es formalitza cada reserva, no des de l’entrada del viatger.
És el malentès més car de tots. Una reserva feta al març per a l’agost s’ha de comunicar al març.
Compte si el teu allotjament és a Catalunya
No et serveix. A Catalunya el registre de viatgers va pels Mossos d’Esquadra i no per SES.Hospedajes, encara que l’obligació vinga de la mateixa norma. Ho expliquem a la guia de Catalunya.